{"id":26883,"date":"2018-10-01T10:13:00","date_gmt":"2018-10-01T10:13:00","guid":{"rendered":"https:\/\/casais.pt\/?post_type=tumblr&p=26883"},"modified":"2023-08-02T10:27:48","modified_gmt":"2023-08-02T10:27:48","slug":"que-faire-lorsque-votre-liste-de-taches-est-en-train-de-retarder-lequipe","status":"publish","type":"tumblr","link":"https:\/\/casais.pt\/fr\/tumblr\/que-faire-lorsque-votre-liste-de-taches-est-en-train-de-retarder-lequipe\/","title":{"rendered":"Que faire lorsque votre liste de t\u00e2ches est en train de retarder l’\u00e9quipe"},"content":{"rendered":"

\"\"<\/p>\n

Tara \u00e9tait une r\u00e9dactrice en chef r\u00e9put\u00e9e pour ses id\u00e9es novatrices et la qualit\u00e9 de son travail. Cependant, r\u00e9cemment, elle \u00e9tait devenue un fardeau pour l\u2019\u00e9quipe : les t\u00e2ches \u00e0 faire rentraient dans son bureau et n\u2019en sortaient plus. La r\u00e9dactrice \u00e9tait en train de trop travailler : elle d\u00e9jeunait au bureau et y restait jusqu\u2019\u00e0 tard. Mais lorsqu’on lui demandait o\u00f9 en \u00e9tait un travail, tout ce qu’elle disait \u00e9tait \u00ab\u00a0je suis en train de travailler l\u00e0-dessus\u00a0\u00bb.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Les retards de Tara ont entra\u00een\u00e9 de plus en plus de retards dans le d\u00e9partement. La productivit\u00e9 et la motivation de l’\u00e9quipe ont diminu\u00e9. Ses coll\u00e8gues ne savaient jamais quand ils pourraient compter sur sa contribution et il devenait impossible d’organiser le travail.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Lors de la premi\u00e8re s\u00e9ance de coaching, Tara a expliqu\u00e9 que le changement de strat\u00e9gie de la soci\u00e9t\u00e9 lui avait apport\u00e9 une quantit\u00e9 astronautique de travail et que de ce fait elle n’avait pas le temps de le faire et restait bloqu\u00e9e par le stress. Alors, pour se calmer, elle travaillait un peu sur chaque projet. De petits progr\u00e8s dans chaque t\u00e2che permettaient \u00e0 Tara de sentir qu\u2019elle avait le contr\u00f4le. Bien s\u00fbr, cette strat\u00e9gie a \u00e9t\u00e9 un d\u00e9sastre pour ses coll\u00e8gues …<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Ce type de comportement met en danger n\u2019importe quelle carri\u00e8re et r\u00e9putation, affectant les personnes au niveau \u00e9motionnel. Voici quatre causes – et leurs solutions – \u00e0 ce probl\u00e8me :<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Rotation<\/span><\/b><\/h3>\n

Cette approche superficielle qui consiste \u00e0 g\u00e9rer plusieurs projets en m\u00eame temps a retard\u00e9 Tara. Se sentir \u00ab noy\u00e9 \u00bb dans le travail, ou simplement d\u00e9sorganis\u00e9, rend difficile de ressentir quelconque type de confiance dans le projet.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Sortir de la Rotation<\/span><\/b><\/h3>\n

Demandez \u00e0 votre chef de vous aider \u00e0 d\u00e9finir des priorit\u00e9s. <\/span><\/i>La plupart des chefs pr\u00e9f\u00e8rent que les collaborateurs demandent de l’aide.<\/span><\/p>\n

Organisez votre temps et vos t\u00e2ches.<\/span><\/i> Tara avait besoin de r\u00e9partir son temps entre g\u00e9rer des id\u00e9es, l\u2019\u00e9dition, d\u00e9velopper des relations avec des <\/span>freelancers<\/span><\/i> et soutenir ses coll\u00e8gues. Pour \u00eatre plus efficace, Tara a organis\u00e9 sa liste de t\u00e2ches par cat\u00e9gories afin d\u2019identifier plus rapidement la t\u00e2che la plus urgente. Quand le travail arrivait, elle n\u2019avait qu\u2019\u00e0 le cat\u00e9goriser et avertissait les personnes quand il serait susceptible d’obtenir une r\u00e9ponse.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Plaire aux autres<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/h3>\n

Il est parfois difficile de dire non car le fait d\u2019\u00eatre accessible est directement li\u00e9 \u00e0 la valeur attribu\u00e9e aux personnes. Mais, en r\u00e9alit\u00e9, la r\u00e9solution de probl\u00e8mes est ce qui devrait \u00eatre r\u00e9ellement pris en compte et non pas le nombre de fois que l\u2019on dit \u00ab oui\u202f\u00bb aux demandes.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Lutter contre le besoin de plaire aux autres<\/span><\/b><\/h3>\n

Soyez conscient du travail pour lequel on vous paie.<\/span><\/i> Que vous soyez pay\u00e9 pour superviser, partager des connaissances ou cr\u00e9er des choses, il y a une t\u00e2che \u00e0 faire. La plupart de votre temps devrait \u00eatre consacr\u00e9 \u00e0 ce qui est au c\u0153ur du travail. Couper le reste, drastiquement.<\/span>\u00a0<\/span>S\u00e9parez ce qui est en plus.<\/span><\/i> Certaines demandes inattendues font partie du travail et sont r\u00e9ellement importantes et urgentes. N\u00e9anmoins, il faut \u00eatre un bon citoyen et nouer des relations avec ses coll\u00e8gues. R\u00e9servez une heure par jour ou par semaine pour r\u00e9pondre \u00e0 ces demandes de derni\u00e8re minute. En limitant le temps que vous pouvez consacrer \u00e0 ces sujets, vous d\u00e9velopperez \u00e9galement un meilleur crit\u00e8re pour d\u00e9cider de ce qui doit ou pas \u00eatre fait.<\/span><\/p>\n

D\u00e9veloppez l’art de dire non avec \u00e9l\u00e9gance.<\/span><\/i> Si une demande de derni\u00e8re minute n\u2019est pas le meilleur sujet pour perdre du temps, expliquez-le de mani\u00e8re objective. Pr\u00e9parez une fiche : \u00ab\u00a0Je suis flatt\u00e9(e) que tu te sois souvenu de moi pour ce travail. Mais la soci\u00e9t\u00e9 \/ mon chef \/ le client attend de moi que je me concentre sur le projet Y. Et je ne pourrais certainement pas faire ce que tu me demande maintenant. \u00ab\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Perfectionnisme<\/span><\/b><\/h3>\n

Les perfectionnistes passent trop de temps sur les projets. Pour eux, le travail est soit brillant soit horrible, et chaque d\u00e9cision a la m\u00eame importance, du menu \u00e0 la r\u00e9union, en passant par la d\u00e9cision de renvoyer quelqu’un.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Pour \u00e9viter les pi\u00e8ges du perfectionnisme<\/span><\/b><\/h3>\n

Cr\u00e9ez des strat\u00e9gies simples pour les d\u00e9cisions prises r\u00e9guli\u00e8rement.<\/span><\/i> Pr\u00e9servez la prise de d\u00e9cision pour les probl\u00e8mes qui requi\u00e8rent plus de travail intellectuel et cr\u00e9ez des r\u00e8gles pour le reste.<\/span><\/p>\n

D\u00e9terminez le Maximum – Minimum \u2013 Moyenne avant de commencer.<\/span><\/i> D\u00e9finissez trois niveaux concrets d\u2019activit\u00e9 pour les t\u00e2ches importantes : contribution maximale, minimale et mod\u00e9r\u00e9e. Il sera plus facile de choisir le niveau d’engagement appropri\u00e9, en tenant compte du travail restant \u00e0 accomplir.<\/span><\/p>\n

Faites un partenariat avec un \u00abfinisseur\u00bb.<\/span><\/i> Joignez-vous \u00e0 un coll\u00e8gue avec des caract\u00e9ristiques diff\u00e9rentes des v\u00f4tres. Si vous \u00eates en train d\u2019\u00e9crire quelque chose, rejoignez un bon \u00e9diteur, par exemple.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Traiter intuitivement<\/span><\/b><\/h3>\n

Il y a des personnes qui travaillent par intuition. Ils savent reconnaitre un bon travail et une bonne id\u00e9e quand ils le voient, mais ils ont ensuite du mal \u00e0 l’expliquer aux autres. Les plus talentueux sont promus \u00e0 des postes de direction o\u00f9 ils \u00e9chouent compl\u00e8tement parce qu\u2019ils n\u2019arrivent pas \u00e0 faire face \u00e0 la croissance.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Pour quitter le mode ‘intuition’<\/span><\/b><\/h3>\n

Identifiez des horaires pour les processus.<\/span><\/i> La d\u00e9l\u00e9gation de t\u00e2ches commence par la d\u00e9finition de ce qui peut et doit \u00eatre d\u00e9l\u00e9gu\u00e9. Divisez votre travail en \u00e9tapes claires. Passez du temps sur ce qui a le plus besoin de votre contribution.<\/span><\/p>\n

Donnez des directives.<\/span><\/i> Passez du temps \u00e0 expliquer clairement ce que vous faites instinctivement et partagez-le avec l\u2019\u00e9quipe.<\/span><\/p>\n

Ne faites pas le travail des autres. <\/span><\/i>Fixez-vous des \u00e9tapes pour \u00e9valuer les progr\u00e8s, en veillant au respect des objectifs\u00a0 – mais laissez les autres faire leur propre travail.<\/span><\/p>\n

Accomplir des t\u00e2ches et atteindre des objectifs donne de l’\u00e9nergie \u00e0 toute l’\u00e9quipe. Rien ne r\u00e9sout un dilemme de mani\u00e8re plus efficace et plus concluante qu’un diagnostic rapide et approfondi mettant en pratique ces principes !<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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