![\"\"](\"https:\/\/casais.pt\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/11785892_4814043-600x600.jpg\" "\\"\\"")
<\/p>\n<\/p>\n
Nous aimons tous d\u00e9tester les r\u00e9unions. Et \u00e0 juste titre – les r\u00e9unions occupent les journ\u00e9es, ce qui rend le travail difficile pendant les pauses, et parfois nous avons l\u2019impression que les r\u00e9unions sont une perte de temps. Il existe une liste sans fin de conseils sur la fa\u00e7on de ne pas passer autant de temps en r\u00e9union ou de mieux utiliser le temps, mais ces conseils fonctionnent-ils vraiment ? Est-il possible de rendre les r\u00e9unions plus efficaces et de reprendre en main l’ordre du jour ?<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n La v\u00e9rit\u00e9 est que la plupart des personnes se sont r\u00e9sign\u00e9es. Elles ont abandonn\u00e9. Elles ne croient plus que cette r\u00e9alit\u00e9 puisse changer. Elles recherchent des tactiques, des conseils et des id\u00e9es innovantes qui ne fonctionnent pas toujours. Paul Axtell, consultant personnel et Francesca Gino, auteur de <\/span>Sidetracked :<\/span><\/i> Why Our Decisions Get Derailed, and How We Can Stick to the Plan<\/span><\/i>, r\u00e9v\u00e8lent si la sagesse populaire a de v\u00e9ritables fondements.<\/span><\/p>\n De toute \u00e9vidence, il n’y a pas de nombre magique. Rien ne prouve que la tenue de r\u00e9unions en petites comit\u00e9s soit b\u00e9n\u00e9fique. Dans un groupe de 20 personnes, il est presque impossible de percevoir le langage corporel et les signes subtils de chacun. Si l’objectif est que tout le monde contribue, il est alors n\u00e9cessaire de limiter l’acc\u00e8s. Limiter la r\u00e9union \u00e0 quatre ou cinq personnes est le seul moyen de s’assurer que tout le monde ait la possibilit\u00e9 de prendre la parole lors d’une r\u00e9union de 60 minutes.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Le probl\u00e8me avec les grandes r\u00e9unions ne se doit pas uniquement au fait que tout le monde ne puisse pas parler ; la vraie difficult\u00e9 est que beaucoup de participants ne ressentiront pas le besoin de le faire. Des recherches en Psychologie Sociale montrent que lorsque des personnes effectuent des t\u00e2ches en groupe (comme un <\/span>brainstorming<\/span><\/i>, par exemple), l’effort individuel diminue consid\u00e9rablement, contrairement \u00e0 ce qui se produit lorsque la t\u00e2che est effectu\u00e9e par une seule personne. Ceci est connu comme \u00ab\u00a0la paresse sociale\u00a0\u00bb et tend \u00e0 s’aggraver au fur et \u00e0 mesure que la taille du groupe augmente.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Cependant, cela ne signifie pas qu’une r\u00e9union de 20 personnes est vou\u00e9e \u00e0 l’\u00e9chec. Vous avez juste besoin de la planifier beaucoup plus soigneusement. Il faut bien r\u00e9fl\u00e9chir sur comment obtenir la contribution du groupe et savoir d\u00e9chiffrer les personnes pr\u00e9sentes dans la salle.<\/span><\/p>\n Les deux experts s’accordent sur le fait qu\u2019il s\u2019agit l\u00e0 d\u2019une bonne id\u00e9e pour deux raisons : premi\u00e8rement, les appareils distraient les gens. Beaucoup de personnes pensent qu’elles peuvent faire plusieurs choses en m\u00eame temps : finir d\u2019\u00e9crire un email, consulter Twitter, \u00e9crire un message … Tout cela en train d\u2019\u00e9couter quelqu’un en r\u00e9union. Mais elles se trompent. Ceci n’est pas possible. Une \u00e9tude r\u00e9cente en neuroscience explique que le <\/span>multitasking<\/span><\/i> est simplement une activit\u00e9 mythique. Nous pouvons effectuer simultan\u00e9ment des t\u00e2ches simples telles que marcher et parler, mais le cerveau ne peut pas effectuer des t\u00e2ches plus complexes. En effet, des \u00e9tudes montrent qu\u2019une personne met 50% plus de temps pour effectuer une t\u00e2che si elle essaie de faire plusieurs choses \u00e0 la fois.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n La deuxi\u00e8me raison qui pousse \u00e0 interdire les appareils est qu’ils distraient les autres. Francesca Gino a men\u00e9 une enqu\u00eate simple dans laquelle elle a \u00e9valu\u00e9 si les gens estimaient qu\u2019utiliser un t\u00e9l\u00e9phone portable, consulter <\/span>Facebook<\/span><\/i> ou \u00e9crire un <\/span>Tweet <\/span><\/i>pendant une r\u00e9union \u00e9tait perturbateur ou socialement inappropri\u00e9. La conclusion a \u00e9t\u00e9 que ces attitudes \u00e9taient consid\u00e9r\u00e9es assez probl\u00e9matiques quand il s\u2019agissait d\u2019un ami ou d\u2019un coll\u00e8gue. Cependant, s\u2019il s\u2019agissait de la personne elle-m\u00eame, la situation n\u2019\u00e9tait pas si grave. Ces r\u00e9sultats sugg\u00e8rent que les personnes se sentent mal \u00e0 l’aise lorsque d’autres personnes utilisent des appareils lors d’une r\u00e9union. Cependant, elles ne r\u00e9alisent pas le malaise des autres lorsque ce sont elles qui les utilisent. En pratique, les gens se sentent bless\u00e9s ou offens\u00e9s lorsque quelqu’un utilise son t\u00e9l\u00e9phone, surtout s’il s’agit d’un administrateur ou d’un cadre sup\u00e9rieur.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Il existe n\u00e9anmoins des raisons d’utiliser la technologie lors d’une r\u00e9union. La personne peut vouloir prendre des notes, par exemple. Quelque chose d’extr\u00eamement important peut \u00eatre en train d\u2019arriver dans sa vie. Mais si ce n’est pas le cas, la chose la plus correcte \u00e0 faire est d’\u00e9teindre son t\u00e9l\u00e9phone ou sa tablette et d\u2019\u00eatre attentif \u00e0 la r\u00e9union.<\/span><\/p>\n Il y a en effet des avantages \u00e0 tenir des r\u00e9unions courtes. D’une part, les personnes sont plus concentr\u00e9es. Des \u00e9tudes montrent que les groupes adaptent leur rythme de travail et les interactions en fonction des d\u00e9lais et des imp\u00e9ratifs de temps. Par exemple, les groupes qui sont en train de r\u00e9soudre des probl\u00e8mes communiquent plus rapidement et utilisent des processus de d\u00e9cision plus autocratiques lorsqu’ils sont sous pression.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Cela ne signifie pas que les r\u00e9unions doivent prendre 30 minutes. Certaines conversations n\u00e9cessitent plus de temps et vous ne devez pas pr\u00e9cipiter certains sujets. Si le but de la r\u00e9union est d\u2019aborder un sujet en particulier, il faut du temps pour que le monde puisse exprimer son point de vue, se faire une id\u00e9e et parvenir \u00e0 une conclusion. La pression du temps rendra cela plus efficace.<\/span><\/p>\n En effet, il existe des preuves empiriques qui montrent que les r\u00e9unions debout sont plus productives. Dans une \u00e9tude (d\u00e9velopp\u00e9e en 1999), il a \u00e9t\u00e9 conclu que ces r\u00e9unions prenaient 34% moins de temps, et pourtant les r\u00e9sultats en termes de solutions \u00e9taient les m\u00eames.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Le fait que les gens essaient de faire quelque chose de diff\u00e9rent pour tirer le plus de profit des r\u00e9unions est positif. Cependant, nous ne devons pas permettre que ces diff\u00e9rents formats \u00e9loignent les gens de l\u2019essence m\u00eame de la r\u00e9union.<\/span><\/p>\n Certaines personnes peuvent vouloir parler, mais se sentir inhib\u00e9es. Cela peut \u00eatre d\u00fb \u00e0 des raisons culturelles ou \u00e0 des barri\u00e8res linguistiques, ou \u00e0 un certain \u00e9tat d’esprit ou \u00e0 une personnalit\u00e9. Les personnes qui sont plus en retrait ont g\u00e9n\u00e9ralement une meilleure perspective de la conversation et doivent absolument \u00eatre \u00ab amen\u00e9es \u00bb dans la r\u00e9union.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Faire en sorte que toutes les personnes apportent leur contribution \u00e0 la r\u00e9union, n\u2019est pas qu\u2019un atout pour le r\u00e9sultat final, mais aussi pour les participants eux-m\u00eames. Les gens aiment \u00eatre entendues et que leurs opinions soient prises en compte. Demander l’avis des participants augmentera leur engagement par rapport aux questions discut\u00e9es.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Pour ceux qui sont plus introvertis, vous pouvez essayer de parler avec eux un peu \u00e0 l\u2019avance et leur dire que vous attendez leur contribution. Ainsi, ils auront le temps de planifier ce qu’ils vont dire.<\/span><\/p>\n Si vous \u00eates en train de discuter des dizaines de points dans une r\u00e9union, vous pourrez certainement y glisser une mise \u00e0 jour rapide. \u00c0 la fin, vous pourrez demander s’il y a quelque chose que le groupe ait besoin de savoir\u202f; ou s’il y a quelque chose au sein de vos services que les autres collaborateurs devraient savoir. Mais si le seul but de la r\u00e9union est de transmettre des informations, vous devrez repenser votre approche. Pourquoi occuper le temps pr\u00e9cieux des collaborateurs quand tout ce que vous avez \u00e0 dire peut simplement \u00eatre envoy\u00e9 par <\/span>e-mail<\/span><\/i> ?<\/span><\/p>\n Il faut expliquer ce qui va se passer pour que les participants sachent ce qui doit \u00eatre fait. L’absence d\u2019un plan d’action clair est souvent la raison pour laquelle les groupes finissent par prendre de mauvaises d\u00e9cisions. Avoir un plan permet de clarifier les intentions et de comprendre comment certains objectifs pourront \u00eatre atteints.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n Il existe plusieurs donn\u00e9es qui r\u00e9v\u00e8lent le nombre d\u2019heures perdues en r\u00e9union. Il n’est pas n\u00e9cessaire de faire beaucoup de recherches pour le prouver. La prochaine fois que vous aurez besoin de vous joindre \u00e0 un groupe, mettez quelques conseils en pratique pour tirer le meilleur profit du temps dont vous disposez.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Nous aimons tous d\u00e9tester les r\u00e9unions. Et \u00e0 juste titre – les r\u00e9unions occupent les journ\u00e9es, ce qui rend le travail difficile pendant les pauses, et parfois nous avons l\u2019impression que les r\u00e9unions sont une perte de temps. Il existe une liste sans fin de conseils sur la fa\u00e7on de ne pas passer autant de […]<\/p>\n","protected":false},"featured_media":0,"template":"","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/casais.pt\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tumblr\/26888"}],"collection":[{"href":"https:\/\/casais.pt\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tumblr"}],"about":[{"href":"https:\/\/casais.pt\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/tumblr"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/casais.pt\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tumblr\/26888\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":26890,"href":"https:\/\/casais.pt\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tumblr\/26888\/revisions\/26890"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/casais.pt\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=26888"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Faites-en sorte que la r\u00e9union soit en petit comit\u00e9. Pas plus de sept personnes<\/span><\/b><\/h3>\n
Interdire les appareils mobiles<\/span><\/b><\/h3>\n
Faites-en sorte que la r\u00e9union soit la plus courte possible – pas plus d’une heure<\/span><\/b><\/h3>\n
Les r\u00e9unions debout sont plus productives<\/span><\/b><\/h3>\n
Assurez-vous que tout le monde participe et encouragez les plus timides \u00e0 partager leur opinion<\/span><\/b><\/h3>\n
Ne r\u00e9alisez jamais une r\u00e9union juste pour mettre \u00e0 jour les personnes<\/span><\/b><\/h3>\n
D\u00e9finissez toujours l\u2019ordre du jour et expliquez clairement le but de la r\u00e9union<\/span><\/b><\/h3>\n