Dar o melhor exige foco e energia. Mas é difícil manter o foco durante oito horas seguidas. Então, como é possível encontrar a energia necessária para concluir o trabalho? Como aproveitar aqueles momentos preciosos em que há vontade e espírito para levar a cabo até o trabalho mais difícil do mundo? E qual é a melhor maneira de superar quaisquer momentos de monotonia?
Que dizem osespecialistas
“Simplesmente não é realista esperar que, durantetodo o dia, seja possível estar 100% focado”, diz Carson Tate, autor do livro “Trabalharde forma simples: Abraçar o Poder da Produtividade Pessoal.” "Assim como nãose pode esperar correr a um ritmo acelerado durante oito horas seguidas, tambémnão se pode esperar estar focado ou pensar estrategicamente durante tantotempo”, diz Tate. Para piorar a situação, muitas pessoas dormem menos deseis horas por noite. Isso não é suficiente. E os resultados podem ser nefastospara o trabalho. Aqui estão algumas estratégias para se sentir mais fortalecidodurante o dia:
Adaptar as tarefas àenergia disponível
A maioria das pessoas está no seu melhor a meio damanhã e no final da tarde. O melhor é organizar a lista de tarefas em tornodestes picos de energia. Deve fazer-se qualquer tipo de trabalho altamentedetalhado, tal como a escrita, a tomada de decisões importantes, ou tarefasmais técnicas durante o período de alta energia. Durante os momentos mais calmosdevem fazer-se as tarefas que não requerem grande foco: limpar a caixa deentrada, preencher relatórios de despesas, ou retornar telefonemas.
Levantar e movimentar
Qualquer tipo de movimento físico irá aumentar,temporariamente, os níveis de alerta e de energia. Apenas dez minutos sãosuficientes para aumentar a energia e o foco. Fazer uma caminhada em torno do edifício,subir e descer as escadas, ou apenas fazer alongamentos na secretária. A chaveé, simplesmente, mexer-se. Desta forma, o corpo e a mente recebem oxigénio, quevai ajudá-lo a superar a fadiga. Tem uma reunião agendada? Leve o seu colegapara um passeio. É importante integrar o exercício físico nas atividades semanaisassim, os níveis de energia serão mais altos.
Meditar na secretária
Steve Jobs, Ray Dalio e tantos outros. O segredo? Meditação.Pesquisas sugerem que, apenas alguns minutos de meditação, reduzem o strese emelhoram a concentração e o foco de um cérebro cansado. É um período dedescanso que permite às pessoas aliviar a ansiedade que consome ainda mais a energia.
Evitar depender dacafeína
Beber café, por vezes, dá a ilusão de ser uma injeçãode energia. Mas não. Tudo o que o faz é mascarar os efeitos do cansaço, bloqueandouma substância química que diz ao corpo que está exausto. Até pode funcionar durantealgum tempo mas, como qualquer outra droga, começará a ter efeitos secundários.Quanto mais dependente for, menos benefícios sentirá. O café não deve serhábito.
Ouvir música
A música é uma ótima maneira de acelerar ou acalmar. Otipo de música que resulta melhor depende de pessoa para pessoa. Enquanto umamúsica rápida pode ajudar alguém a recarregar energias, uma melodia mais relaxadapode ajudar a limpar a mente e a concentrar.
Desligar dispositivos
Trabalhar no computador ou telefone até tarde, pode prejudicardiretamente os níveis de energia no dia seguinte. Isso acontece porque a luzazul do ecrã desses dispositivos suprime a produção de melatonina, substânciaquímica que diz ao cérebro que está na hora de dormir. É fundamental evitar smartphones e tablets uma ou duas horas antes de ir para a cama. O pior que sepode fazer é usar o telefone na cama. Há algumas aplicações que se podemutilizar para modificar esta luz.
Dormir mais
A chave para se sentir com mais energia durante o diaé, simplesmente, dormir mais à noite. O sono é o número um do sucesso. Muitagente considera que, cinco horas de sono é suficiente para estar bem. Mas,mesmo pequenas quantidades de sono perdido terão efeitos percetíveis. Um estudode 2009 descobriu que as pessoas que tinham o sono restrito a apenas cincohoras por noite, durante quatro dias seguidos, sofriam uma perda de desempenho emtarefas cognitiva simples, comparável a pessoas com um nível de álcool nosangue de 0,06.
A lembrar
A fazer:
• Meditar ou realizar exercícios de respiração quando aenergia começa a diminuir.
• Desligar dispositivos uma hora antes de ir para acama, e tentar obter 7-8 horas de sono regularmente.
• Usar música para motivar e dar energia.
A não fazer:
• Enfrentar tarefas importantes ou criativas durante momentosmais calmos.
• Sentar-se na secretária o dia todo.
• Depender do café para passar a tarde.
Texto adaptado do artigo da autoria de Carolyn O’Hara, publicado no dia 1 de julho de 2015.
