Artigo traduzido e adaptado de “Make the most of the your vacation when you can’t fully unplug”
Enquanto há muitos conselhos sobre a importância de te desligares totalmente durante o merecido tempo de descanso — e por boas razões! — o que deves fazer se te encontrares uma situação em que não podes ficar completamente offline? Talvez sejas advogado com um grande julgamento, investidor a fechar um negócio, executivo de vendas a fechar o trimestre ou alguém com um prazo crítico inadiável. Mas queres mesmo sentir que tiveste um tempo refrescante.
Não é fácil equilibrar estas prioridades concorrentes, mas é possível.
Como coach de gestão do tempo, observei cinco formas comuns de as pessoas sabotarem os seus planos de viagem no verão quando misturam negócio e lazer. Aqui vão cinco armadilhas a evitar e o que fazer em vez disso.
- Não dizer às pessoas que estás fora
Mesmo que planeies trabalhar durante parte do tempo, podes aliviar muita pressão ao avisares que estarás fora do escritório. Se viajares durante horas de expediente, ativa a mensagem de “fora do escritório” enquanto estiveres em trânsito. Faz o mesmo nos dias em que não planeias estar online durante todo o dia.
Poderás sentir-te tentado a não dizer, com o raciocínio “vou só verificar mensagens quando tiver um momento no aeroporto antes de embarcar”, “quando chegar ao hotel” ou “depois de jantar”.
Mas se não avisares, vais ficar cada vez mais tenso quando perceberes que, devido a um engarrafamento, entraste no avião mesmo antes de fecharem as portas (e, claro, o Wi-Fi no voo não está a funcionar bem), ou quando demoras mais do que esperavas a levantar o carro alugado, ou quando o serviço no restaurante é tão lento que voltas do jantar umas horas mais tarde e estás demasiado exausto para fazer qualquer coisa. Em vez de estares calmo no dia da viagem, estás a resmungar sobre outros condutores, a olhar de mau para o funcionário de balcão cujo computador está lento, e a tornar-te impaciente com o empregado de mesa porque estás com a cabeça a mil: “E se esta cliente pensar que a estou a ignorar? E se o meu colega achar que não respondi porque não me importa e avançar sem mim? E se este potencial cliente for para outro porque pareço inacessível?”
Em todas estas situações, simplesmente ativando uma resposta automática de fora do escritório pode evitar grande parte do stress e da pressão causada pela preocupação com o que os outros pensam.
- Andar sempre à espera de emergências
Outra forma de te sabotares a possibilidade de ter um verdadeiro tempo de descanso é procurares proativamente emergências de trabalho. Isso pode levar-te a verificares compulsivamente o telemóvel em momentos em que supostamente estás desligado. E mesmo quando não estás ativamente a escanear a caixa de entrada à procura de problemas, estás a pensar se deves fazê-lo.
Para os dias em que não trabalhas o dia inteiro, tem uma pessoa designada que possa tratar da maioria das coisas e contactar-te apenas se surgir uma emergência real. Instrui essa pessoa exatamente quando podes e deves ser contactado. Por exemplo: “Contacta-me sempre se vier algo do cliente para o julgamento que se aproxima; caso contrário, só me chames se for algo urgente e com muito impacto.” Inclui o nome dessa pessoa e os seus contactos na tua resposta automática de fora do escritório.
Não te esqueças de dizer também como queres ser contactado. Eu recomendo evitar email ou outras plataformas de mensagens, a não ser nas horas de trabalho combinadas, por isso pede à pessoa de contacto que use mensagem de texto ou chamada telefónica se for algo que realmente exijas ver a caixa de entrada. Assim não estás a despistar-te numa caminhada e a tropeçar em raízes para verificar emails, nem te sentes culpado por simplesmente olhar para o horizonte junto ao mar.
Uma chave verdadeira para te desligares é saber que tudo ficará bem até voltares e que, se não estiver, serás contactado.
- Comprometer-te com horários fixos para reuniões
Pode resultar marcares reuniões formais se planeias trabalhar toda a manhã ou o dia e souberes que terás um lugar com internet estável. Mas corres o risco de problemas se te comprometeres com horários específicos no meio do dia ou à noite.
Quando viajas, achas que sabes como as coisas vão correr, mas não sabes realmente. Um cruzeiro que julgavas terminar às 14h pode só atracar às 14h45 e agora estás a correr para ver se consegues atender a reunião do carro alugado. Ou talvez pensasses que a família ficaria pelo hotel junto à piscina e seria fácil subir ao quarto para uma reunião ao meio-dia, mas depois decidem ir à praia. Agora estás perante a escolha de perder uma boa parte do tempo em família num dia que querias totalmente livre ou ter de remarcar a reunião.
Sempre que possível, mantém a comunicação por mensagens assíncronas. Se tiveres de fazer uma chamada, tenta que seja informal, algo como “vou ligar-te em algum momento hoje” em vez de “vou ligar-te às 13h”.
- Envolver-te em tarefas não urgentes
Para teres espaço na tua agenda para relaxar, precisas de fazer menos do que farias no escritório. Se estás a viajar, mas ainda a trabalhar um pouco, é tentador responder a uma pergunta aleatória, ajudar alguém, ou participar em coisas não urgentes só um instante. Mas se queres sentir que realmente tiraste um tempo de férias, não podes estar envolvido em tudo aquilo que normalmente farias no trabalho.
Quando estiveres com a mensagem de fora do escritório ativada e com a tua pessoa de contacto de serviço, vais ter de resistir ao impulso de abrir mensagens que não estejam relacionadas com os assuntos urgentes ou inadiáveis. Se as abrires, ou vais-te sentir compelido a responder, ou vais andar a pensar na resposta enquanto tentas relaxar.
- Não definir horas de trabalho
Deixar indefinidas as horas em que vais trabalhar durante as férias é uma das formas mais rápidas de minar os teus esforços para seres produtivo e descansado. Imagina que num dia da viagem gostarias de dormir um pouco até mais tarde e desfrutar de um pequeno-almoço calmo antes de começares a trabalhar. Mas isso pode significar só começares às 10h30 e depois, quando terminares às 14h, sentes que perdeste um dia inteiro de férias. Mesmo que tenhas trabalhado apenas três ou quatro horas, pareceu muito mais.
Dentro do possível, determina de antemão os teus horários de início e fim de trabalho, para ti e para quem viaja contigo. Recomendo concentrar os trechos maiores de trabalho no início da viagem, quando tens ainda o impulso de ter acabado de sair do escritório, e depois ir diminuindo para te sentires mais relaxado à medida que a viagem avança. Por exemplo, decide que no primeiro dia completo da viagem trabalharás das 12h às 17h e jantarás com quem viaja contigo. Depois, nos restantes dias, farás uma revisão das matérias urgentes das 8h às 9h30 e depois desligas o resto do dia, exceto talvez uma verificação rápida antes do jantar.
Conclusão
Embora trabalhar durante as férias não seja o ideal, é possível resolver o trabalho crítico e desfrutar de um momento verdadeiramente repousante. A chave é um pouco de planeamento prévio, assegurando que evitas certos erros comuns quando se mistura viagem de negócios com lazer.
