Artigo traduzido e adaptado de “Set These 5 Boundaries Before You Go on Vacation”
Um dos meus clientes, o “Steve”, não tirava férias a sério há mais de 10 anos. Sim, tinha viajado com a família. Mas, sendo um executivo sénior de operações, sentia sempre que tinha de estar contactável porque, inevitavelmente, surgia sempre alguma coisa enquanto ele estava deitado numa espreguiçadeira, longe do escritório. Por isso, verificava os emails todas as manhãs e noites, atendia chamadas quando necessário e organizava as férias em função do trabalho. Até que entrou em exaustão. “Voltei à mesma rotina sem recarregar energias. O meu nível de energia foi diminuindo a cada férias perdidas, até que bati no fundo.” Reparou que mal conseguia sair da cama, temia as manhãs de segunda-feira e não tinha paciência para os filhos. “Não gostava de quem era, nem da forma como estava com a minha família ou no trabalho.”
Desligar-se do trabalho durante as férias parece mais fácil do que realmente é. A cultura de algumas empresas pode implicar que estejas sempre contactável, que respondas a emails ou participes em reuniões para manter o negócio a funcionar. No entanto, estudos e comentários desde os anos 1910 mostram que tirar férias, ou seja, desligar-se completamente do trabalho, é fundamental para reduzir o burnout, aumentar a energia e o envolvimento, e melhorar a saúde e o bem-estar em geral. Isto, por sua vez, conduz a uma produtividade mais consistente.
Então, como te podes desligar do trabalho durante as férias para colher todos estes benefícios? Aqui ficam cinco sugestões para definires limites claros de forma profissional.
Define um plano
Assim que as tuas férias forem aprovadas, sê claro com o teu gestor quanto à tua indisponibilidade durante esse período. Não precisas de partilhar para onde vais ou o que vais fazer, mas dedica algum tempo a explicar como este tempo fora beneficiará o negócio no teu regresso. Por exemplo, a energia que vais recuperar ao desconectares-te poderá ajudar-te a clarear a mente e a concentrares-te melhor naquele grande projeto que aí vem?
Esta conversa deve também incluir um plano para que o teu gestor ou colegas possam gerir a tua ausência. Prepara esse plano num documento, especialmente se fores tirar férias prolongadas. Quem é o contacto de emergência para cada tipo de situação? Quem vai assegurar a entrega dos trabalhos? Pergunta ao teu gestor se precisa de algo mais além do que preparaste. Quanto mais colaborarem na preparação das férias, menos preocupados estarão com a tua ausência e mais provável será que consigas usufruir do teu tempo livre sem interrupções.
Assinala as tuas férias no calendário
Pode ser que já tenhas submetido o pedido de férias no sistema interno da empresa, mas o teu gestor pode não se lembrar quando for altura de te ausentares. E os teus parceiros de outras equipas só vão perceber que estás fora quando receberem a tua resposta automática. Assim, logo que as férias sejam aprovadas, envia um convite de “dia inteiro” para o calendário do teu gestor, colegas e partes interessadas relevantes com a indicação: “[O teu nome] fora do escritório – indisponível”. Isso permitirá que se preparem e contactem-te antes da tua partida, se necessário.
Envia avisos prévios para reuniões recorrentes
Não te limites a recusar as reuniões recorrentes na semana das tuas férias. Envia emails a informar os responsáveis dessas reuniões de que não estarás presente e pergunta se precisam de algo da tua parte antes de partires. Isto demonstra responsabilidade e é uma oportunidade para os informares de que estarás realmente ausente. Se a reunião for no Zoom, Microsoft Teams ou outra plataforma digital, pede ao responsável para gravar a reunião caso precises da informação ao regressar. Se for presencial, pede para te enviarem notas e assinalarem os pontos que terás de acompanhar quando voltares.
Aproveita ao máximo a resposta automática de ausência
A maioria das pessoas não pode simplesmente largar o trabalho sem que alguém assuma as suas tarefas ou responda a situações urgentes. É fundamental que a tua resposta automática de ausência indique claramente quem estará disponível na tua ausência. A mensagem deve ser firme, mas profissional. Se fores demasiado vago, dizendo, por exemplo, que “responderás com alguma demora”, os colegas vão assumir que podem contar contigo. A resposta automática deve indicar que não terás acesso ao email e que estarás totalmente indisponível até [data].
Define com o teu gestor quem deverá ser contactado em caso de emergência e quem tratará de assuntos importantes, mas não urgentes. Inclui os dados de contacto dessas pessoas. Se utilizares canais como Slack, Zoom chat ou Microsoft Teams, coloca a mesma informação no teu estado nesses canais.
Envia um lembrete final
Na semana anterior às tuas férias, envia um email ao teu gestor, equipa e parceiros de outras áreas a lembrar as datas em que estarás de férias e o dia em que regressas. Reforça que estarás indisponível e não responderás a emails nem a chamadas. Se necessário, indica onde podem encontrar informação relevante e quem estará contactável durante a tua ausência. Este tipo de lembrete demonstra profissionalismo e consciência de que o trabalho continua enquanto estás fora. Também ajuda a reduzir problemas pendentes quando regressares.
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Os colegas vão respeitar-te por definires limites claros antes das férias e por antecipares-te às necessidades do trabalho para que tudo corra bem na tua ausência. E o mais importante: após definires os limites, cumpre-os. Não leias mensagens nem emails, porque, assim que abrires a porta ao trabalho, será quase impossível fechá-la novamente.
Quanto ao Steve, ele seguiu estas dicas e tirou uma semana de férias no mês passado para passar com os filhos. Não respondeu a um único email, chamada ou reunião. Desligar-se completamente fez uma enorme diferença na sua energia e envolvimento, tanto no trabalho como em casa. “Voltei revigorado, como se estivesse pronto para tudo, até para a lista de tarefas domésticas. E, mais importante ainda, os meus filhos disseram que gostaram muito mais do tempo comigo porque consegui mesmo divertir-me.” Ele brinca dizendo que agora é um ‘workaholic’ reformado, porque os benefícios são demasiado bons para ignorar. O que está na lista de tarefas agora? Planear umas férias de verão em que possa, mais uma vez, desligar-se completamente.
