Como jovem profissional, provavelmente já esteve nesta situação: está numa reunião e existe algo que quer dizer, mas pergunta-se se não será muito inexperiente ou novo para falar. Sente-se inseguro sobre se aquilo que tem para dizer é realmente pertinente, ou se as pessoas que dirigem a reunião querem ouvir o que vai dizer. Ou talvez esteja paralisado pela ansiedade e preocupado que, ao abrir a boca, a voz vá tremer.
Oproblema, naturalmente, é que, a menos que participe, não vai conseguir chamara atenção dos colegas mais velhos, que têm o poder de levar a sua carreira até aopróximo nível.
Aprimeira coisa que deve fazer é avaliar a cultura da empresa. Em algumas companhias,a participação dos colaboradores juniores é essencial, uma parte fundamental doprocesso de desenvolvimento de carreira. Noutras empresas, pode até não ser nadade muito importante – ou pode ser ativamente desencorajado. Perceba comofunciona o seu escritório. Converse com outras pessoas, com colegas e mentoressobre o quanto a participação realmente importa e é encorajada, onde éapropriada e como pode ser ouvido de forma eficaz. Descubra o que é, para a suaempresa, participação de qualidade.
Quandoperceber qual o momento oportuno para dar a opinião, prepare-se cuidadosamente. Seouvir falar de uma reunião onde acha que deve participar, mas não foiconvidado, tente perceber se se pode juntar. (Algumas organizações são maisflexíveis do que outras.) Quando encontrar um tópico que considere ser interessante,faça o trabalho de casa e compile alguns factos interessantes para partilhar.
Quandoa reunião tiver lugar, procure formas de participar.Encontre algo que poderá fazer com que os colegas seniores não só o observem,mas também vejam o seu potencial. Não subestime a experiência que tem e que podeser pertinente para a situação. Pode fazer referência aos projetos nos quaisestá a trabalhar atualmente, por exemplo.
Lembre-seque, embora queira impressionar os colegas mais experientes, também vai quererevitar ser visto como arrogante. Uma forma de evitar isso é fazer uma conexãocom o trabalho que fez, como, “Eu li um estudo sobre X…” Outramaneira de mostrar que é perspicaz é fazer boas perguntas. Por exemplo, podetentar esclarecer certos pontos para o benefício de outros na sala. Às vezes,fazer a pergunta certa pode ser a melhor maneira de mostrar que entende oproblema em questão.
Uma vezque a reunião terminou, não deixe que isto seja o fim do compromisso. Voluntarie-separa ajudar com trabalho adicional. Por exemplo, se um sócio sénior seinterrogar sobre a existência de um mercado para X, Y ou Z, ou se uma empresa concorrentejá está a desenvolver trabalho nesta área, ofereça-se para saber mais.Participar desta forma é uma ótima maneira de se envolver, conhecerpessoas-chave, mostrar motivação e ter algo importante para oferecer na próximareunião. No entanto, esteja atento às rivalidades internas e aoterritorialismo, especialmente se o trabalho para o qual se está a voluntariaré interfuncional ou fora das suas funções definidas. Se não tiver a certeza doque poderá fazer, pode pelo menos indicar que está interessado em fazer parceriacom outro participante da reunião, para conversas “offline”.
Se não hátarefas adicionais, pense noutras maneiras de continuar a discussão. Afinal, asreuniões são apenas uma parte de uma conversa longa. Pode encontrar um colegasénior, com quem se sinta confortável, e debater com ele. Estetipo de diálogo pode ajudá-lo a ganhar uma visão valiosa sobre a dinâmica daempresa e também mostrar interesse e motivação para os colegas seniores.
As reuniõespodem ser demoradas e stressantes, mas proporcionam uma grande oportunidadepara os colaboradores mais novos ganharem conhecimento, mostrarem o seu valor,construírem relacionamentos e envolverem-se no trabalho crítico da organização.
Texto adaptado do artigo da autoria de Andy Molinsky e Melissa Hahn publicado a 04 de janeiro de 2017 disponível em https://hbr.org/2017/01/dont-let-inexperience-stop-you-from-participating-in-meetings?referral=00203&utm_source=newsletter_management_tip&utm_medium=email&utm_campaign=tip_date&spMailingID=16971588&spUserID=NzMwMDg2OTEwS0&spJobID=1000756231&spReportId=MTAwMDc1NjIzMQS2.
