Qui travaille dans un bureau, dans un environnement entreprenariale, a déjà certainement remarqué que de moins en moins de gens enmèment du papier et un stylo aux réunions. Les cahiers à spirale, qui prévalaient dans les réunions hebdomadaires, ont été remplacés par les ordinateurs portables et les tablettes.
Ceci est logique, puisque nous sommes dans une ère de développement technologique constant, où l’on attend de nous que envoyons des links et des documents online, et que nous tenions des chats virtuels et des réunions sur le web. Le “rapide“ n’est plus suffisant. Nous voulons l’“instantané“. Envoyer des documents juste après la réunion, le temps de revenir à son bureau, cela représente déjà trop de temps d‘attente. Par conséquent, prendre des notes «numériquement» et envoyer des rapports pendant les réunions est le plus commode.
Mais est-ce la fin de l’écriture “à la main“? Dois-je avoir honte d’emmener un stylo et du papier aux réunions? Des recherches récentes indiquent que NON. Quand on utilise uniquement son portable pour prendre des notes, nous n’absorbons pas de nouvelles matières, principalement parce que lorsque que nous tapons des notes, cela encourage à retranscrire le contenu dans son intégralité, souvent dénué de sens.
Les notes numériques sont-elles nuisibles à la compréhension et à la mémorisation de nouvelles informations?
Dans une première expérience, devant un ensemble de films, les participants ont été invités à utiliser leur stratégie habituelle pour prendre des notes, soit de façon numérique soit à la main. Plus tard, ils seraient invités à répondre à quelques questions sur ce sujet.
Le score a différé largement entre ceux qui ont pris des notes à la main et ceux qui l’ont fait sur l‘ordinateur portable. Alors que les participants qui ont utilisé l’ordinateur ont pris des notes longues, plus comme des transcriptions, pendant le film, ceux qui ont écrit à la main ont pris des notes plus sur des questions conceptuelles et moins de transcriptions.
Dans une seconde étude, les chercheurs ont demandé à un nouveau groupe de participants qui, habituellement, prennent des «notes numériques» de ne pas transcrire le discours dans son intégralité. Ils ont demandé aux participants de prendre des notes dans leurs propres mots et non de retranscrire, mot pour mot, ce que les orateurs disaient. L’analyse des résultats du test a indiqué que l’instruction de ne pas transcrire le discours des orateurs avait été totalement inefficace, et que les utilisateurs d’ordinateurs portables continuaient à prendre des notes de manière littérale, au lieu d’utiliser leurs propres mots.
Dans la troisième expérience, une autre variable a été prise en compte – les chercheurs ont constaté que ceux qui prennaient des notes sur l’ordinateur portable, enregistraient beaucoup plus de mots que ceux qui ecrivaient à la main. Serait-il possible alors que le premier groupe, s‘il avait plus de temps pour étudier ses notes, pouvait avoir de meilleurs résultats aux tests? Etant donné que la mémorisation du contenu, pour ceux qui prennent des notes sur les ordinateurs portables, est pire que pour ceux qui écrivent à la main, serait-il possible qu’au moins les notes leur soient utiles?
Pour cette dernière étude, chaque participant a reçu un ordinateur portable ou du papier et un stylo pour prendre des notes lors d’une conférence, et il leur a été dit qu’ils allaient revenir la semaine suivante et disposeraient de 10 minutes pour étudier leurs notes avant de faire le test.
Une fois de plus, malgré que les utilisateurs des ordinateurs portables aient pris plus de notes, ceux qui ont écrit à la main ont eux de meilleures résultats aux questions.
Bien que prendre beaucoup de notes soit bénéfique, au moins dans une certaine mesure, si les notes sont prises sans discernement ou si l’on retranscrit la totalité du contenu, le bénéfice disparaît.
Même si, probablement, votre phase de tests et d’examens scolaires est déjà passée, vous devez certainement continuer d’avoir besoin de vous rappeler de dates, statistiques ou de détails des réunions. Par conséquent, vous devriez prendre des notes. Et, malgré qu’il y ait plusieurs façons de travailler avec des outils numériques, vous gagnerez davantage à laisser votre ordinateur portable ou tablette sur votre bureau et à apporter un cahier et un stylo.
Outre la forme des notes, vous devez également garder à l’esprit le contenu. Etes-vous plus concentré à enregistrer ce que l’orateur est en train de passer sur le diaporama ou à écouter, efficacement, ce qui est en train d‘être dit? Prenez des notes à l’aide de vos propres mots. Cela vous aidera à traiter et à résumer ce qui est en train d’être dit.
Bien sûr, toutes les réunions ne sont pas pareilles. Il est donc important de distinguer à quel type de réunion vous allez, afin d’être en mesure de choisir la méthode de prise de notes. Apportez votre ordinateur portable ou tablette, si vous savez que vous aurez besoin d’écrire quelques idées clés, ou une liste de choses à faire, ou accéder à Internet. Mais rappelez-vous, les réunions et présentations, les rapports et les évaluations de performance, contiennent des informations que vous devez mémoriser. Si vous laissez vos moyens numériques et apportez un stylo et bloc-notes, votre mémoire vous remerciera.
